Politique de confidentialité

Le but de cette politique de confidentialité

Enfant d’abord s’efforce à se conformer aux principes énoncés dans la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privée (Loi sur la vie privée). Le but de cette politique de confidentialité (la « Politique ») est d’informer les divers usagers de nos services des données personnelles (ci-après « Données ») que nous recueillerons ainsi que les informations suivantes:

1. Le champ d’application et les fins poursuivies
2. Le fondement juridique de notre collecte
3. Les Données que nous recueillerons
4. L’utilisation que nous faisons de vos Données
5. Qui a accès à vos Données
6. L’hébergement et la conservation de vos Données
7. Vos droits concernant le traitement de vos Données et comment les exercer
8. Les données utilisateur et la politique de cookies du site

 

Le champ d’application et les fins poursuivies

Cette Politique s’applique à tous les usagers de nos services. Les fins poursuivies par la collecte de vos Données (« Objectif de collecte ») varieront selon le type d’interaction que vous avez avec notre organisme. Le tableau ci-dessous illustre les fins pour lesquelles Enfant d’abord pourrait recueillir des Données, selon le type d’usager.

Types d’usagers	Objectifs de collecte
Utilisateur du site	Offrir aux utilisateurs de notre site une expérience optimale et personnalisé
Bénéficiaire	Permettre à notre clientèle de bénéficier de nos services Ces données peuvent également être utilisées à des fins d’études et de statistiques
Bénévole	Tenir un dossier d’heures de bénévolat et communiquer avec nos bénévoles Ces données peuvent également être utilisées à des fins d’études et de statistiques
Donateur	Recevoir les dons et émettre des reçus aux fins d’impôts Ces données peuvent également être utilisés à des fins d’études et de statistiques
Employé	Tenir un dossier employé et offrir la rémunération et les bénéfices à nos employés
Candidat à l’emploi	Traiter la demande d’emploi des candidats

 

Le fondement juridique de notre cueillette
Enfant d’abord s’engage à ne pas recueillir vos Données sans votre consentement.

 

Enfant d’abord obtiendra votre consentement valide et éclairé préalablement à la collecte de vos Données. Un consentement tacite, c’est-à-dire un consentement déduit de vos actions, peut être considéré comme valide. Par exemple, contacter notre organisme afin de bénéficier d’un de nos services et partager vos renseignements personnels constituera un consentement tacite valable au traitement de vos Données.

 

Le type de consentement obtenu variera en fonction de la nature de votre interaction avec Enfant d’abord.

 

Enfant d’abord est également autorisé à recueillir vos Données par l’entremise d’un tiers sans votre consentement seulement lorsque la loi le permet.

 

Le consentement d’un titulaire de l’autorité parentale est nécessaire pour que les Données d’une personne mineure soient recueillies, traitées et utilisées.

 

Les Données que nous recueillons

Les Données que nous collectons varieront en fonction du type d’usager et de l’Objectif de collecte.

Veuillez noter que nous ne collectons que les Données qui nous aident à atteindre l’Objectif de collecte énoncée dans cette Politique. Nous ne recueillerons pas de données supplémentaires sans vous en informer au préalable.

 

 

L’utilisation que nous faisons de vos Données

Les Données recueillies seront utilisées uniquement dans l’atteinte de l’Objectif de collecte. Nous n’utiliserons pas vos Données pour poursuivre une fin autre que l’Objectif de collecte sans votre consentement.

 

Certaines de vos Données pourraient être utilisées pour des fins d’études et de statistiques.

Qui a accès à vos Données

Seules les personnes, incluant les employés, ayant un besoin de savoir pour réaliser l’Objectif de collecte énoncée dans la présente Politique auront accès à vos Données.

 

Dans certaines circonstances, il est possible que nous divulguions certaines de vos Données avec des tierces parties. Avant de divulguer vos Données, Enfant d’abord s’assure que les mesures de protections des renseignements personnelles prises par la tierce partie sont satisfaisantes. 

 

Études et statistiques

Enfant d’abord peut partager vos Données à des organismes tierces pour des fins d’études et de statistiques. Dans les cas où les renseignements personnels partagés à ces fins ne sont pas déjà anonymisés, nous nous assurons de l’intérêt public de recueillir ces renseignements et de la confidentialité avec laquelle seront traitées vos Données avant de procéder à leur communication.

 

Site Internet

En continuant à naviguer sur notre site, les utilisateurs du site consentent au partage de leurs données utilisateur avec WordPress, hébergeur et processeur des données utilisateur des visiteurs de notre site. WordPress, traite ces informations au nom d’Enfant d’abord et sous ses instructions.

Si vous suivez des hyperliens de notre site vers un autre site, veuillez noter que nous ne sommes pas responsables et n’avons pas de contrôle sur leurs politiques et pratiques de confidentialité.

Autres divulgations

Nous nous engageons à ne pas vendre ou partager vos données avec d’autres tiers, sauf dans les cas suivants :

1. si la loi l’exige;
2. si ce partage est requis pour toute procédure judiciaire;
3. pour exercer ou protéger nos droits légaux;
4. à des acheteurs ou des acheteurs potentiels de cette société dans le cas où nous cherchons à la vendre la société.

L’hébergement et la conservation de vos Données

Enfant d’abord peut conserver les Données recueillis sur support électronique et/ou sur support physique.

Lorsqu’elles sont conservées sur support physique, vos Données sont conservées dans un classeur fermé à clé, accessible uniquement par la direction d’Enfant d’abord et autres employés et membres de l’administration qui ont un besoin de savoir.

Lorsqu’elles sont conservées sur un support électronique, vos Données sont conservées sur Google Drive et sont accessibles uniquement par la direction d’Enfant d’abord et autres employés et membres de l’administration qui ont un besoin de savoir. Pour en savoir plus sur la politique de confidentialité de Google, visitez le  https://policies.google.com/privacy?hl=fr-CA.

 

Nous ne conservons pas les Données au-delà de ce qui est nécessaire pour atteindre l’Objectif de collecte. Lorsque la période nécessaire à l’atteinte de l’Objectif de collecte est écoulée, Enfant d’abord assure la destruction de vos Données et de toute copie, le cas échéant.

 

Vos droits concernant le traitement de vos Données

Vous avez le droit d’accéder à toutes vos Données que nous avons collectées. En outre, vous avez le droit de mettre à jour ou de corriger toute donnée personnelle en notre possession, sous réserve de ce qui est permis en vertu de la loi.

 

Vous avez le droit d’exiger la destruction de vos Données. Vous pouvez choisir de supprimer ou de modifier votre consentement à la collecte et à l’utilisation de vos Données en tout temps, pourvu qu’il soit légalement acceptable de le faire et que vous nous en ayez informé dans un délai raisonnable. Veuillez noter que le retrait du consentement puisse entrainer l’impossibilité pour Enfant d’abord de vous offrir certains services.

 

Comment accéder, modifier, supprimer ou contester les données recueillies

Pour exercer l’un de vos droits tels que mentionnés ci-haut, veuillez communiquer avec notre agent de protection de la vie privée aux coordonnées indiquées plus bas.

Suite à sa réception, nous évaluerons votre demande et vous répondrons dans un délai de 30 jours pour vous informer du statut de votre demande.

 

 

Transferts internationaux de données

Les données utilisateur peuvent être consultées, traitées ou collectées dans les pays suivants :

À notre connaissance, les données sont recueillies à des fins statistiques par WordPress et Google Analytics. À cet effet, certaines données peuvent être hébergées et traitées par Google Analytics à l’extérieur du Québec, entre autres aux États-Unis:

Enfant d’abord s’assure de la suffisance des mesures de protection et de confidentialité en place avant de procéder à tout transfert de renseignements personnels à l’extérieur du Québec.

Politique sur les cookies

Un cookie est un petit fichier, stocké sur le disque dur d’un utilisateur par le site web. Son but est de recueillir des données relatives aux habitudes de navigation de l’utilisateur.

 

Nous utilisons les types de cookies suivants sur notre site :

1. Cookies fonctionnels
   Nous les utilisons pour mémoriser toutes les sélections que vous faites sur notre site afin qu’elles soient sauvegardées pour vos prochaines visites.
2. Cookies analytiques
   Cela nous permet d’améliorer la conception et la fonctionnalité de notre site en recueillant des données sur le contenu auquel vous accédez et sur lequel vous vous accrochez en utilisant notre site.
3. Cookies de ciblage
   Ces cookies collectent des données sur la façon dont vous utilisez le site et vos préférences. Cela nous permet de rendre les informations que vous voyez sur notre site plus promotionnelles et ciblées pour vous.

Vous pouvez choisir d’être averti chaque fois qu’un cookie est transmis. Vous pouvez également choisir de désactiver les cookies entièrement dans votre navigateur Internet, mais veuillez noter que cela peut diminuer la qualité de votre expérience d’utilisation.

Cookies tiers
Nous pouvons utiliser des cookies tiers sur notre site pour atteindre les objectifs suivants :

1. Offrir une expérience optimale à nos visiteurs et clients;
2. Identifier nos membres enregistrés (les utilisateurs qui se sont inscrits sur notre site);
3. Surveiller et analyser les performances, le fonctionnement et l’efficacité de la plateforme WordPress;
4. Augmenter la sécurité de notre plateforme et la sûreté de son utilisation.

Modifications de cette Politique

Cette politique de confidentialité peut être modifiée à l’occasion afin de maintenir la conformité avec la loi et de tenir compte de tout changement à notre processus de collecte de données. Nous recommandons à nos utilisateurs de vérifier notre politique de temps à autre pour s’assurer qu’ils soient informés de toute mise à jour. Au besoin, nous pouvons informer les usagers par courriel des changements apportés à cette Politique.

 

Contact

Si vous avez des questions concernant le traitement de vos Données, n’hésitez pas à communiquer avec notre agente de protection à la vie privée aux coordonnées suivantes :

 

Edith Athus

3781, boul. Lévesque Ouest, Laval, Québec, H7V 1G5

direction@enfantdabord.org

(450) 681-1154

Alors que nous prenons les précautions raisonnables pour nous assurer que vos Données sont sécurisées et que les usagers d’Enfant d’abord sont protégés, il reste toujours un risque résiduel que les procédures et mesures mises en place ne soient suffisamment efficace pour empêcher un traitement indésiré de vos Données. Nous sommes donc incapables de garantir la sécurité des données des usagers au-delà de ce qui est raisonnablement pratique, incluant l’accès, la communication, la modification ou la destruction indésirée de vos Données. Dans une telle éventualité, conformément aux lois applicables, Enfant d’abord vous notifiera ainsi que les autorités compétentes, de toute atteinte.

 

Dernière modification : le 21 septembre 2023